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Témoignage client : ANT Congrès

« eventManager est parfaitement adapté à notre métier et nous accompagne à notre rythme dans la création d ‘événements » – ANT Congrès

 

En trois mots, comment décririez-vous eventManager ?

Très ludique, ”CocoRico” parce que 100% Français et une équipe solide sous le capot disponible facilement.

 

Dans quel cadre et pour quelles raisons avez-vous besoin de l’outil eventManager ?

Auparavant nous gérions via un logiciel qui nous facturait à chaque inscription de nos invités en plus d’un coût annuelle : ce qui nous pesait énormément dans la tarification de nos événements. Les tableurs Excel ont leurs limites et nous avions tendance à perdre beaucoup de temps dans le tri, la sélection et le suivi des données dans ces bases multiples. De plus la dépendance d’un prestataire au delà du coût nous coupait de l’interaction avec nos clients/invités.

A titre d’exemple, nous avons beaucoup de projets et événement aux USA et le temps de réaction de notre prestataire était trop long, inapproprié et il est souvent arrivé que les paiements en dollars ne passent pas : ce qui est plus problématique… nous perdions des invités et donc le succès de nos événements.

Forts de ces constats nous souhaitions pouvoir être 100% autonomes et réactifs sur toute la chaîne de réservation et gestion de nos événements : ne plus être tributaire d’aucune contraintes.

Nous avons découvert eventManager qui correspondait parfaitement à nos attentes et propose plus encore. Il permet de gérer les inscriptions en ligne via un site internet avec une gestion complète. Il est ludique, simple accessible… en opposition très claire avec toutes les solutions que nous avions benchmarké : « des usines à gaz ». EventManager couvre 100% de nos besoins en inscription, nous allons l’utiliser aussi pour nos opérations de communication.

 

Comment utilisez-vous eventManager ? Et qu’en pensez-vous ?

Nous utilisons majoritairement la création d’événement ainsi que les formulaires d’inscription sur les sites internet : nous avons prévu de faire des enquêtes de satisfaction et transmettre des campagnes type Newsletter. Toutes les options de l’outil s’adaptent et permettent de

  • Transmettre rapidement des emails à nos contacts.
  • Gérer une billetterie incluse (sans surcoûts) et facilement opérable
  • Gagner du temps au quotidien avec la répétabilité facilitée des événements récurrents

« Je trouve qu’eventManager est parfaitement adapté à notre métier et nous accompagne à notre rythme dans la création d’événements. Nous avançons pas à pas pour automatiser au maximum les processus interne. Il n’y a pas que le produit qui compte pour nous : l’assistance sans faille et la plateforme à notre service sont parfaites, nous nous sentons accompagnés et soutenus et c’est ce qui fait vraiment la différence. »  Sam, Gérant

 

Pour rappel:

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Fournir des solutions de gestion d’entreprise, complètes, simples d’usage, ergonomes et agiles avec un coût maîtrise, tel est l’enjeu au quotidien d’Ogmyos. Nous voulons aider les structures dans leur amorçage et leur développement, le tout dans un esprit de développement économique durable.

Ogmyos conçoit, développe et commercialise la solution eventManager CRM dédiée à 4 cibles principales :

  • Les services marketing, communication et événementiel des grands groupes
  • Les dirigeants de TPE/PME
  • Les services de gestion du protocole des organismes publics et collectivités
  • Les agences de gestion événementielles et organisatrices de réceptions et salons.

Ogmyos intervient sur tout le territoire national depuis son siège d’Aubagne (13). Ogmyos propose des solutions en mode web (mode projet ou locatif pur), assure l’hébergement, la sauvegarde, la maintenance et le suivi de ses clients depuis 2005.

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